Ausgewählte Projekte

Rolle: Teilprojektleiter Cutover-Management und Overall Data Migration Lead; Mitglied der erweiterten Programmleitung

Kennzahlen: 80+ Systeme · 8 Prozess-Teams · 30+ Migrationsobjekte · FI/CO/MM/SD · Wirtschaftsprüfung nach IDW PS 850

Aufgaben

• Entwicklung der Cutover-Strategie und des Cutover-Konzepts für die Next-Gen-ERP-Go-Lives
• Aufbau des übergreifenden Cutover-Plans inkl. Abhängigkeiten zwischen Teams, Prozessen, Systemen und externen Partnern
• Gesamtverantwortung für Planung, Steuerung und Durchführung der Datenmigration im Programm
• Definition und Pflege der übergreifenden Migrationsstrategie, -methodik und -richtlinien
• Koordination der 8 Data Migration Leads in den Prozess-Teams
• Produktive Migration mit SAP Migration Cockpit, LSMW und eigenentwickelten ABAP-Programmen
• Einhaltung der Qualitätsvorgaben aus der projektbegleitenden Wirtschaftsprüfung nach IDW PS 850

Ergebnis

Termingerechter Go-Live am 01.07.2026 ohne wesentliche Störungen; einheitliche Migrationsvorgehensweise über 8 Prozess-Teams hinweg etabliert.

Rolle: Vico Lead und lieferantenseitiger Projektleiter; fachliche Führung des 5-köpfigen Modellierungsteams

Kennzahlen: 42 S/4HANA Best Practice Scope Items · 38 BPMN-Prozessmodelle · 5-köpfiges Team

Aufgaben

• Gesamtsteuerung des Projekts aus Lieferantensicht (Planung, Steuerung, Reporting an SAP, Eskalation)
• Fachliche Führung des 5-köpfigen Modellierungsteams
• Remodellierung ausgewählter SAP Best Practice Prozesse in BPMN 2.0
• Modellierung mit der SAP Signavio Suite (inkl. Text-to-Process)
• Vorgabe einheitlicher Strukturen, Templates und Modellierungsregeln

Ergebnis

38 validierte BPMN-Prozessmodelle ausgeliefert und von SAP abgenommen; Transformation von Best Practices in weiterentwickelte „Next Practices“.

Rolle: Interim-Mandat als Vico Group Director (Forecast- und Tracking-Verantwortung)

Kennzahlen: 50+ betreute Projekte im GSV-Forecast · ca. 40 Vicos · ca. 100 Teammitglieder

Aufgaben

• Monatliche Erhebung und Konsolidierung des Forecasts (Plan vs. Ist inkl. Abweichungsursachen)
• Nachhalten der Weekly Trackings und aktives Einfordern fehlender Rückmeldungen
• Analyse und Klärung von Unterauslastung, Einleitung von Gegenmaßnahmen
• Prozessanalyse der Forecast-Datenbasis und Dokumentation von Prozesslücken

Ergebnis

Lückenloser Forecast-Betrieb während der Interim-Phase; saubere Übergabe an den internen Nachfolger zum 03/2026.

Rolle: Projektleiter / Business Development Manager (Vico Lead)

Aufgaben

• Aufbau und Führung eines virtuellen Teams zur Durchführung komplexer Kundenprojekte
• Verantwortung für Akquise, Kundenbeziehungen, Vertragsverhandlungen, Angebote und Kalkulation
• Strategische Steuerung inkl. Teamzusammenstellung, Rollenbesetzung und Qualitätssicherung
• Hauptansprechpartner für den Kunden

Ergebnis

Etablierung eines skalierbaren virtuellen Expertenteams für wiederkehrende Kundenprojekte.

Rolle: Teilprojektleiter Cutover-Management und Datenmigration

Kennzahlen: 120 Migrationsobjekte · 100+ Bestandssysteme · 10 SAP-Module · GxP-reguliertes Umfeld

Aufgaben

• Neueinführung S/4HANA mit Migration aus über 100 Bestandssystemen
• Verantwortung für Datenmigration (120 Migrationsobjekte) und Cutover-Management
• Cutover-Strategie, -Konzept und -Plan inkl. Rollback- und Notfallkonzepte
• Entwicklung und Steuerung eines Prozesses zur Migration neuer Objekte (Migration Cockpit, LSMW)
• Planung, Steuerung und Durchführung von Generalproben
• Einhaltung der GxP-Vorgaben und GMP-konforme CSV-Dokumentation

Ergebnis

Transparente, risikoorientierte Projektstrukturen und stringente Validierungsprozesse im regulierten pharmazeutischen Umfeld.

Rolle: Systemarchitekt und technischer Projektleiter / Product Owner

Kennzahlen: Rollout CH → FR · mehrsprachiges Team DE/FR/EN

Aufgaben

• Internationaler Rollout von SuccessFactors Employee Central von der Schweiz nach Frankreich
• Lokalisierung und Adaption des CH-Templates für den französischen Rechts- und Sprachraum
• Koordination eines mehrsprachigen Projektteams (DE/FR/EN)
• Integration in die bestehende Schweizer HR-Systemlandschaft (Payroll, IAM/IPS, PeopleDoc)
• Cutover und Anforderungsmanagement als Product Owner

Ergebnis

Termingerechter Go-Live in Frankreich bei voller Integration in die Schweizer HR-Plattform; Blaupause für weitere Ländereinführungen.

Rolle: Systemarchitekt und technischer Projektleiter / Product Owner

Aufgaben

• Einführung von SuccessFactors LMS und Ablösung der bestehenden Lernplattformen im Konzern
• Migration der Lerninhalte, Lernpfade und Zertifizierungshistorien aus den Altsystemen
• User-Adoption-Maßnahmen (Rollen-/Berechtigungsmodell, Kommunikation, Schulungen)
• Schnittstellen zu Employee Central und angrenzenden HR-Systemen

Ergebnis

Konzernweit einheitliche Lernplattform ohne Betriebsunterbrechung; Erhalt aller historischen Lern- und Zertifizierungsdaten.

Rolle: Systemarchitekt und technischer Projektleiter / Product Owner

Aufgaben

• Einführung von SuccessFactors Time Management zur Ablösung der bestehenden Zeiterfassung
• Abbildung der schweizerischen Zeitwirtschaftsregeln (Gleitzeit, Schichten, Feiertags-/Kantonslogik, Kontingente)
• Integration in Payroll und Employee Central
• Cutover mit Stichtagsübernahme

Ergebnis

Moderne, regelkonforme Zeitwirtschaft als einheitliche Grundlage für Zeiterfassung und Payroll.

Rolle: Senior SAP Projektleiter

Kennzahlen: 9 SAP ERP-Systeme (FI/CO/MM/HCM/RE-FX/TR/FS-CD) · 3 SAP-Portale · Nearshoring-Partner

Aufgaben

• Planung und Durchführung jährlicher technischer Upgrades für 9 SAP ERP-Systeme und 3 Portale
• Steuerung aller Beteiligten (SAP-Basis, Berechtigungen, Entwicklung, Nearshoring-Partner)
• Sicherstellung der Upgrade-Kompatibilität aller Schnittstellen und Fremdsysteme
• Überwachung von Testvorbereitung und Go-Live

Ergebnis

9 ERP-Systeme und 3 Portale über drei Jahre jährlich aktualisiert, ohne produktive Betriebsausfälle.

Rolle: Senior SAP technischer Projektleiter / Product Owner

Kennzahlen: Schnittstellen: SF EC ↔ HCM Payroll, PeopleDoc, IAM/IPS

Aufgaben

• Einführung von SuccessFactors EC inkl. Migration der HR-Stamm- und Organisationsdaten aus SAP HCM
• Implementierung der Schnittstellen zu HCM Payroll, PeopleDoc und IAM/IPS
• Cutover-Strategie, -Konzept und -Plan
• Anforderungsmanagement als Product Owner

Ergebnis

Termingerechte Migration der HR-Stamm- und Organisationsdaten; drei kritische Schnittstellen produktiv integriert.

Rolle: Team Lead (Head of Cross Section Solutions) / Service Owner

Kennzahlen: 20+ Systeme · Personal- und Budgetverantwortung · 12.000 Mitarbeiter · internationale Tochtergesellschaften

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für Betrieb und Weiterentwicklung von über 20 Systemen (HR, Aktuariat Leben/Nicht-Leben, Legal & Compliance, Tax, Treasury)
• Fachliche und personelle Führung des Teams innerhalb der Konzern-IT
• Verantwortung für Betrieb, Budget und Lizenzmanagement
• Steuerung externer Dienstleister, Koordination von Changes, Releases und Störungen

Ergebnis

Sicherer, standardisierter IT-Betrieb mit hoher Systemverfügbarkeit über alle internationalen Tochtergesellschaften.

Rolle: Stellvertretender Projektleiter / Workstream Lead (Technical Transition, Lateral)

Kennzahlen: Projektvolumen > 10 Mio. CHF · FI/CO/MM/HCM/RE-FX/TR · Partner SAP, EY

Aufgaben

• Ablösung des bestehenden SAP ECC 6.0 durch SAP S/4HANA
• Schaffung der Grundlagen für eine neue Rechnungslegung nach IFRS
• Verantwortung für die Workstreams „Technical Transition“ und „Lateral“
• Cutover-Strategie, -Konzept und -Plan
• Leitung des Partner Boards und des Technical Coordination Boards
• Aktive Steuerung externer Partner (SAP und EY)

Ergebnis

Reibungsfreie Systemtransformation mit starker Governance- und Kommunikationsstruktur.

Rolle: Change Manager (ITIL)

Aufgaben

• Übernahme der Change-Manager-Rolle auf Basis von ITIL
• Planung, Genehmigung, Dokumentation und Überwachung aller IT-Infrastrukturänderungen
• Prüfung und Freigabe von Requests for Change, Deployments und Standard Changes
• Leitung der Change Advisory Boards (CAB) und Emergency CABs (ECAB)
• Leitung der Jour fixes für Releasemanagement, KVP und PIR

Ergebnis

Stabile, nachvollziehbare Steuerung von IT-Änderungen im Bundeswehr-Umfeld.

Rolle: IT-seitiger Programm-Manager

Kennzahlen: 4 Workstreams · 11 Projekte · FI/CO/PS/MM/SD/HR

Aufgaben

• Übernahme der Rolle des IT-seitigen Programm-Managers in einem laufenden Programm zur Optimierung der Order-to-Cash-Prozesse
• Programmorganisation in vier Workstreams mit insgesamt 11 Projekten
• Scrum Master und Coaching für 3 agile Projekte
• Risiko-, Schnittstellen- und Projektabschlussmanagement
• Programmplanung mit MS Project und JIRA

Ergebnis

11 Projekte in 4 Workstreams über 1,5 Jahre gesteuert (End-to-End-Optimierung Order-to-Cash).

Rolle: Business Solution Consultant SAP PS / SAP-Fachberater

Kennzahlen: Globale Harmonisierung · quartalsweises Go-Live in 4 Schritten

Aufgaben

• Globale Harmonisierung der Intercompany-Verrechnung von Projekten
• Entwicklung eines zentralen SAP-Cockpits zur Übernahme von Investitionsprojekten in Kundenprojekte
• Automatisierung der Übertragung von Netzplänen, -vorgängen und Buchungspositionen
• Erstellung von Solution Design Documents und Technical Design Documents
• Koordination mit internationalen Implementierungspartnern

Ergebnis

Einheitliche, skalierbare Lösung für projektbezogene Verrechnungen weltweit; vier quartalsweise Rollouts termingerecht produktiv.

Rolle: Workpackage Lead SAP PS / CO-Berater

Kennzahlen: PS, IM, PPM, CA-CPD, MRS, FI-AA, CO-OM, CO-PA, CO-PC

Aufgaben

• Entwicklung eines Detailkonzepts für das SAP-Projektsystem mit Fokus auf das Rechnungswesen
• Aufbau der Systemlandschaft (PS, IM, PPM, Commercial Project Management, Multiresource Scheduling)
• Abstimmung der buchhalterischen Einstellungen mit FI-AA, CO-OM, CO-PA und CO-PC
• Durchführung von Workshops und Moderation von Managementbesprechungen

Ergebnis

Detailkonzept für ein integriertes Projektsystem mit 9 SAP-Modulen erstellt und abgenommen.